Studie IFS odhaluje nedostatek sebedůvěry manažerů při realizaci projektů

Společnost IFS ve spolupráci s Mezinárodní asociací projektových manažerů (International Project Management Association, IPMA) provedla průzkum mezi řediteli a manažery v projektově orientovaných podnicích s cílem odhalit vliv poklesu ekonomiky na požadavky, s jakými se projektově orientovaná odvětví setkávají. 66 % respondentů souhlasí či rozhodně souhlasí, že oproti minulosti vzrostla důležitost procesních nástrojů podnikového softwaru pro realizaci projektů.

Z průzkumu vyplývá, že téměř tři čtvrtiny (72 %) ředitelů a projektových manažerů označuje schopnost řídit projekty za zásadní nebo zcela nezbytnou pro budoucí růst podniku. Přesto pouze 11 % respondentů si je velmi jisto tím, že dokážou zvládat projekty kriticky důležité pro podnik tím nejefektivnějším způsobem. Jen jedna čtvrtina (25 %) z dotazovaných podniků má plně integrované IT systémy pro projektové řízení a pouze 12 % všech podniků si je velmi jisto tím, že mají k dispozici všechny informace potřebné pro efektivní realizaci projektů, a to i přesto, že integraci IT a dostupnost dat v reálném čase označili za priority v řízení projektů.

Alastair Sorbie, generální ředitel IFS, k průzkumu řekl: „Změna je přirozenou vlastností projektů a my díky mnoha letům práce s projektově orientovanými společnostmi víme, že flexibilita a rozšiřitelnost řešení založených na projektech je pro úspěch projektu klíčová. K efektivnímu řízení projektů je pak důležitý i přístup k datům v reálném čase, stejně jako možnost jejich detailního náhledu a kontroly.“

Dotazovaní ředitelé i projektoví manažeři souhlasili, že tři nejdůležitější faktory pro konzistentní a efektivní řízení projektů jsou plánování zdrojů (55 %), integrované podnikové systémy (52 %) a data v reálném čase (47 %). Tyto výsledky ukázaly, jaké jsou priority organizací z hlediska investic do IT a řešení založených na projektech. I přesto, že IT systémy byly označeny za investiční prioritu a také jsou považovány za klíčové pro úspěch podniku, pouze jedna čtvrtina organizací má pro řízení projektů zavedeny plně integrované firemní IT systémy.

„Projektový manažer, který nebude mít ucelený přehled o tom, co jiní členové projektu nebo jiní zaměstnanci firmy naplánovali či objednali, nebude schopen každý měsíc správně předpovědět vývoj projektu. Pokud není zavedena kontrola kritických projektů, je ohrožen celý podnik. Proto mnoho firem vynakládá nemalé prostředky na sběr informací a řídí projekty pomocí mnoha různých systémů,“ řekl generální ředitel IFS AB Alastair Sorbie. „Z hlediska efektivity to není udržitelné a lze to snadno vyřešit pomocí jediného integrovaného systému.“

„Výsledky průzkumu jsou novým důkazem toho, že ačkoliv je řízení projektů pro firmu klíčovou oblastí, organizace příliš nevěří ve svou schopnost dodat efektivní projekty. Důvodem jsou obavy ohledně přístupu k důležitým informacím potřebným pro efektivní a včasnou realizaci projektů. Efektivní projektové řízení má přitom zásadní podíl na dodávce zákazníkovi, regulaci nákladů a budoucím růstu podniku,“ řekl prof. Brane Semolic, předseda Rady pro řízení výzkumu (Research Management Board Chair) IPMA.

Průzkumu se zúčastnilo 273 respondentů ze Spojených států, Velké Británie, Austrálie, Skandinávie a Beneluxu. Respondenti jsou ze sektorů energetiky/veřejných služeb, telekomunikace, ropného a plynárenského průmyslu, stavebního a výrobního sektoru.

O společnosti IFS

IFS je veřejně obchodovaná společnost (OMX STO: IFS) založená v roce 1983, která vyvíjí, dodává a implementuje IFS Applications™, plně integrovanou sadu aplikací pro plánování podnikových prostředků založenou na technologii SOA. Společnost má více než 2 000 zákazníků ve více než 50 zemích a soustředí se na sedm hlavních odvětví: letectví a obranu, technické služby a telekomunikace, strojírenství, zpracovatelský průmysl, automobilový průmysl, maloobchod a velkoobchod, stavební průmysl a správu služeb. Přímé zastoupení IFS pro Českou republiku, společnost IFS Czech s.r.o. se sídlem v Praze, bylo založeno v roce 2000 spolu se zastoupením na Slovensku se sídlem v Žilině. V současné době mají obě společnosti k dispozici více než 60 odborníků, kteří zajišťují lokalizaci, dodávku a implementaci produktů IFS na českém a slovenském trhu. Více informací naleznete na www.IFSWORLD.com.

POZNÁMKY PRO EDITORY

KLÍČOVÉ ÚDAJE

• 74 % generálních/provozních ředitelů a projektových manažerů označilo schopnost řídit projekty za zásadní nebo zcela nezbytnou pro budoucí efektivitu jejich podniku

o generální ředitelé / provozní ředitelé: 78%

o projektoví manažeři: 70%

• 72 % generálních/provozních ředitelů a projektových manažerů označilo schopnost řídit projekty za zásadní nebo zcela nezbytnou pro budoucí růst jejich podniku

o generální ředitelé / provozní ředitelé: 75%

o projektoví manažeři: 70%

• 68 % generálních/provozních ředitelů a projektových manažerů označilo schopnost řídit projekty za zásadní nebo zcela nezbytnou pro současný úspěch jejich organizace

o generální ředitelé / provozní ředitelé: 71%

o projektoví manažeři: 65%

• Pouze 11 % generálních/provozních ředitelů a projektových manažerů si je velmi jisto svou schopností zvládat projekty kriticky důležité pro podnik tím nejefektivnějším způsobem

o generální ředitelé / provozní ředitelé: 8%

o projektoví manažeři: 14%

• Pouze 12 % generálních/provozních ředitelů a projektových manažerů si je velmi jisto, že mají k dispozici informace potřebné pro řízení projektů

o generální ředitelé / provozní ředitelé: 10%

o projektoví manažeři: 15%

• Pouze 11 % generálních/provozních ředitelů a projektových manažerů si je velmi jisto, že mají zavedeny nástroje pro přístup k informacím o projektech

o generální ředitelé / provozní ředitelé: 10%

o projektoví manažeři: 13%

• Pouze 14 % generálních/provozních ředitelů a projektových manažerů si bylo velmi jisto svou schopností zajistit, aby projekty probíhaly tím nejefektivnějším a nejkonzistentnějším způsobem

o generální ředitelé / provozní ředitelé: 15%

o projektoví manažeři: 13%

• Tři nejdůležitější faktory pro efektivní a konzistentní řízení projektů jsou podle generálních/provozních ředitelů a projektových manažerů plánování zdrojů (55 %), integrované IT systémy (52 %) a data v reálném čase (47 %).

• Generální/provozní ředitelé a projektoví manažeři označili integraci IT systémů (49 %), data v reálném čase (40 %) a plánování zdrojů (37 %) za tři nejdůležitější investiční priority pro řešení na bázi projektů a IT.

• Pouze 25 % dotazovaných generálních/provozních ředitelů a projektových manažerů má pro řízení projektů plně integrované IT systémy.

• 66 % generálních/provozních ředitelů a projektových manažerů souhlasí či rozhodně souhlasí, že z důvodu procesních tlaků se zvýšila důležitost nástrojů podnikového softwaru pro jejich schopnost realizovat projekty.

o generální ředitelé / provozní ředitelé: 65 % souhlasí či rozhodně souhlasí, že se zvýšila důležitost nástrojů podnikového softwaru pro jejich schopnost realizovat projekty

o projektoví manažeři: 67 % souhlasí či rozhodně souhlasí, že se zvýšila důležitost nástrojů podnikového softwaru pro jejich schopnost realizovat projekty

• Za největší tlaky v jednotlivých regionech respondenti označili:

o Spojené státy: 82 % souhlasí či rozhodně souhlasí, že zákazníci očekávají, že projekty budou dodávány rychleji

o Velká Británie: 72 % souhlasí či rozhodně souhlasí, že zákazníci očekávají, že projekty budou dodávány rychleji

o Austrálie: 67 % souhlasí či rozhodně souhlasí, že marže z projektů poklesly

o Skandinávie: 63 % souhlasí či rozhodně souhlasí, že nástroje podnikového softwaru se staly důležitějšími pro jejich schopnost realizovat projekty

o Benelux: 63 % souhlasí či rozhodně souhlasí, že marže z projektů poklesly